Kartoteka pacjenta i sprawy
Dane pacjenta, opiekun, historia kontaktu, dokumenty i status sprawy są prowadzone w jednym widoku, zamiast w kilku arkuszach.
SaaS dla organizacji NGO
Kartoteka, zgody, subkonta i rozliczenia w jednym procesie NGO.
Tichodroma pomaga organizacjom pacjenckim prowadzić kartoteki, zgody, sprawy, faktury, subkonta i rozliczenia bez rozbijania pracy między arkusze, foldery i prywatne notatki.
- Kartoteki i sprawy
- Zespoły i role
- Procesy dzienne
- Bezpieczne logowanie
Możliwości
System dla kartotek, zgód, spraw, faktur i subkont
Aplikacja wspiera codzienną pracę organizacji: od pierwszego kontaktu i opiekuna, przez zgodę i sprawę, po fakturę, subkonto oraz rozliczenie.
Zgody, dokumenty i role
Zgody RODO, uprawnienia zespołu i odpowiedzialność za dokumenty są czytelne dla osób, które faktycznie prowadzą sprawę.
Subkonto, faktura i rozliczenie
Wpłaty, faktury, koszty i rozliczenia subkonta można powiązać z pacjentem oraz sprawdzić bez ręcznego sklejania danych.
Bezpieczne logowanie
Logowanie i uprawnienia są uporządkowane tak, aby użytkownik widział tylko to, co jest mu potrzebne do pracy.
API dla rozwoju
System może rosnąć razem z organizacją: od kartoteki i zgód po integracje, raporty i kolejne automatyzacje.
Rozwój krok po kroku
Wdrożenie można prowadzić etapami, zaczynając od najważniejszych spraw, opiekunów, dokumentów i rozliczeń.
Codzienna praca
Mniej ciężaru operacyjnego, więcej czasu dla ludzi
Tichodroma porządkuje miejsca, w których zwykle rozchodzą się informacje: rozmowy zespołu, dokumenty papierowe i arkusze robocze.
Pracujący zespół
Zespół widzi ten sam kontekst spraw i może szybciej podzielić odpowiedzialność.
Mniej papierowych dokumentów
Dokumenty, zgody i zaświadczenia trafiają do procesu zamiast żyć w osobnych stosach.
Arkusze na ekranie
Dane z arkuszy można stopniowo zastępować kartoteką, raportami i listami zadań.
Zaufanie
Projektowane z myślą o danych wrażliwych
Separacja organizacji w modelu multi-tenant.
Role, uprawnienia i audyt wybranych zmian.
Procedury backupu i kontrola dostępu administracyjnego.
Lokalizacja danych
TODO(jacek): potwierdzić region przetwarzania danych.
Szyfrowanie w tranzycie
TODO(jacek): opisać TLS i zakończenie połączeń.
Szyfrowanie w spoczynku
TODO(jacek): potwierdzić szyfrowanie baz i backupów.
Backupy
TODO(jacek): opisać harmonogram i retencję backupów.
RPO/RTO
TODO(jacek): ustalić docelowe parametry odtworzeniowe.
Umowa powierzenia
TODO(jacek): przygotować informację o DPA/RODO.
Eksport danych
TODO(jacek): opisać formaty i procedurę eksportu.
Usunięcie danych
TODO(jacek): opisać retencję po zakończeniu współpracy.
Logi audytowe
TODO(jacek): wskazać zakres logowanych zmian.
Uwierzytelnianie i 2FA
TODO(jacek): potwierdzić politykę 2FA dla użytkowników.
Separacja tenantów
TODO(jacek): opisać izolację organizacji w modelu multi-tenant.
Pakiety
Zakres wdrożenia zamiast cennika z półki
Na start rekomendujemy rozmowę i demo. Organizacje NGO różnią się procesami, liczbą pacjentów, sposobem prowadzenia subkont i zakresem migracji danych.
zakres startowy
Start
Dla małych organizacji, które chcą uporządkować kartoteki, zgody i podstawową dokumentację.
Zakres wdrożenia
- Kartoteki pacjentów
- Zgody RODO
- Podstawowe role
- Wdrożenie prowadzone
rekomendowany
Organizacja
Dla fundacji prowadzących sprawy pacjentów, faktury, subkonta i rozliczenia w regularnym procesie.
Zakres wdrożenia
- Sprawy i opiekunowie
- Subkonta pacjentów
- Faktury i dokumenty
- Raporty i eksporty
zakres indywidualny
Rozszerzony
Dla większych organizacji z potrzebą integracji, migracji danych i dedykowanych procesów.
Zakres wdrożenia
- Migracje danych
- Dedykowane konfiguracje
- Wsparcie integracji
- Uzgodnione SLA
Przykłady
Z praktyki organizacji pacjenckich
Najnowsze wpisy pokazują konkretne scenariusze pracy organizacji pacjenckich: przygotowanie do audytu, porządkowanie kartotek, role zespołu i decyzje wdrożeniowe.
Praktyka
Regionalne stowarzyszenie przygotowało dokumentację do audytu
Case study pokazuje, jak uporządkować dostęp do dokumentów, role w zespole i statusy spraw, kiedy organizacja regionalna przygotowuje się do audytu i chce ograniczyć ręczne zestawienia.
Praktyka
Jak fundacja pacjencka uporządkowała 420 aktywnych kartotek
Case study pokazuje, jak organizacja pacjencka może przejść od arkuszy, folderów i prywatnych notatek do jednego procesu pracy nad sprawami, zgodami, dokumentami i rozliczeniami.
Sprzedaż
Umów prezentację Tichodromy
Pokażemy przepływ od kartoteki pacjenta przez zgody i faktury aż po rozliczenia subkonta oraz odpowiemy na pytania techniczne i organizacyjne.
Pytania na start
Czy Tichodroma jest systemem medycznym?
Nie. Tichodroma wspiera organizację dokumentacji i procesów NGO, ale nie diagnozuje i nie zastępuje decyzji lekarza, księgowego ani prawnika.
Czy można od razu kupić subskrypcję online?
Na start zapraszamy na rozmowę i demo. Dzięki temu możemy dobrać zakres wdrożenia do procesów, liczby użytkowników i sposobu pracy organizacji.
Czy Tichodroma pomoże uporządkować codzienną pracę organizacji?
Tak. Kartoteka pacjentów, zgody, subkonta, faktury i sprawy wymagające reakcji są zebrane w jednym miejscu, dzięki czemu zespół szybciej znajduje informacje i łatwiej pilnuje priorytetów.